Importante cambio en la circulación de documentos entre Chile y Alemania a partir del 30 de agosto 2016

Abolición de la legalización – Adopción de la Apostilla de La Haya

A partir del 30 de agosto 2016, los documentos chilenos quedarán exentos de la legalización, por consiguiente no se podrán legalizar. A partir de esa fecha solamente se exigirá como prueba de autenticidad la Apostilla que otorgan las correspondientes autoridades chilenas.

De igual manera, documentos oficiales alemanes para su uso en Chile solamente se podrán  autentificar con una Apostilla por parte de las autoridades alemanas pertinentes a partir del 30 de agosto 2016.

Con la Apostilla se certifica la autenticidad de la firma y del sello del signatario, así como también su facultad para la expedición del documento. Para esto se debe presentar el  documento original.

Documentos chilenos

Para los documentos chilenos, la autoridad chilena competente expide la Apostilla (véase a continuación). No se requiere la participación de la Embajada de Alemania o de un Cónsul Honorario alemán en regiones. El gobierno chileno informa de manera extensa acerca del procedimiento de la Apostilla en http://apostilla.gob.cl

La autoridad competente que expide la Apostilla unirá el certificado con la Apostilla a través de un sello. Los documentos unidos de esta manera no se pueden separar nuevamente para poder asegurar la vigencia del documento (por ejemplo por un traductor).

En la página web del gobierno chileno http://apostilla.gob.cl/autoridades-competentes-para-apostillar/ se encuentra la siguiente información acerca de las autoridades chilenas competentes:

Ministerio Justicia

  • Subsecretario de Justicia (en el caso de la Región Metropolitana)
  • Secretarios Regionales Ministeriales

Ministerio Educación

  • Secretarios Regionales Ministeriales

Ministerio Salud

  • Secretarios Regionales Ministeriales
  • Directores de Servicios de Salud
  • Intendente de Prestadores de Salud

Servicio del Registro Civil e Identificación

  • Director Nacional
  • Directores Regionales

Ministerio RR.EE.

  • Director General de Asuntos Consulares y de Inmigración

Documentos alemanes

Para los documentos alemanes se expide la Apostilla por parte de la autoridad alemana competente (véase a continuación). No se requiere la participación de la Embajada de Chile o de un Consulado chileno en Alemania.

Autoridades que expiden la Apostilla en Alemania

En la República Federal de Alemania la Apostilla de La Haya es expida por las siguientes autoridades:

1. Documentos del estado federal (Bund)

Bundesverwaltungsamt
Referat ZMV II 6
50728 Köln
Tel. 0228-99358 4100

http://www.bva.bund.de/DE/Organisation/Abteilungen/Abteilung_ZMV/Legalisation/Apostille_Legalisation_inhalt.html

Excepción: Para documentos del Tribunal Federal de Patentes y de la Oficina Alemana de Patentes se expide la Apostilla por parte del Presidente de la Oficina Alemana de Patentes.

2. Documentos de los estados federados alemanes (Länder)

Dentro de los estados federados la competencia no está reglamentada de manera unificada. Debido a lo anterior se recomienda en caso concreto dirigirse a la autoridad otorgante del documento a fin de conocer la entidad que expide la Apostilla de La Haya. Generalmente la competencia recae sobre:

a) Documentos de autoridades administrativas (excepto autoridades judiciales):

Ministerios (administración senatorial) del Interior; presidente gubernamental; presidente del distrito administrativo; poder ejecutivo departamental;

en Berlín: Landesamt für Bürger- und Ordnungsangelegenheiten;

en Niedersachsen: Polizeidirektionen in Braunschweig, Göttingen, Hannover, Lüneburg, Oldenburg und Osnabrück;

en Rheinland-Pfalz: Aufsichts- und Dienstleistungsdirektion in Kaiserslautern;

en Sachsen: Landesdirektionen in Chemnitz, Dresden und Leipzig;

en Sachsen-Anhalt: Landesverwaltungsamt in Magdeburg;

en Thüringen: Landesverwaltungsamt in Weimar;

b) Documentos de autoridades judiciales, de los Tribunales Ordinarios (tribunal civil y tribunal penal) y de los notarios:

Ministerios (administración senatorial) de Justicia; presidente de la audiencia provincial; presidente del juzgado primera instancia

c) Documentos de otros que nos sean los Tribunales Ordinarios:

Ministerios (administración senatorial) del Interior;

Presidente gubernamental; presidente del distrito administrativo; poder ejecutivo departamental;

Ministerios (administración senatorial) de Justicia; presidente de la audiencia provincial; presidente del juzgado primera instancia.

Importante cambio en la circulación de documentos entre Chile y Alemania a partir del 30 de agosto 2016

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